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璽悅設計(展場進撤場施工)已上線

從 Excel 顏色標記,到手機可查、自動通知的施工排程系統

能把靠人工維護的流程,變成隨時可查、會主動通知、手機就能用的雲端系統。

情境

璽悅設計做展場進場、撤場施工,每天有不同案場與師傅要調度。原本整套排程靠一份 12 個分頁的 Excel 維護,一格塞進一整天的地點、客戶、時間,進場與撤場還是靠字體顏色區分(黑=進場、紅=撤場),每次更新完還要手動把整份檔案傳給每一位師傅。

痛點

  • 資訊全擠在一格、進撤場靠顏色,複製出去顏色就不見,外人也看不懂。
  • 排程一改就要把整份 Excel 重新傳給每位師傅,費時又容易漏看、看錯。
  • 現場沒有手機介面、沒有任何提醒,師傅得自己翻 Excel。

做了什麼

  • 把「顏色+自由文字」拆成結構化欄位,存進雲端,網站與 LINE 共用同一份即時資料。
  • 管理端網站:結構化表單新增/修改/刪除、月曆+清單雙視圖、手機最佳化、改刪二次確認防呆。
  • LINE 機器人:師傅用最熟的 LINE 一鍵查「今日/本週/指定日期」;新排程一建立就自動推播通知。
  • 歷史 78 筆 Excel 一次搬上雲端,連「字體顏色=進/撤場」都用程式精準還原。
  • 整套跑在雲端、24 小時運作、不靠任何一台電腦常駐,且在免費方案內。

系統實際畫面

施工排程系統介紹畫面
管理員一處輸入、施工人員即時查、LINE 同步通知。
查詢看板月曆視圖
查詢看板:月曆+清單雙視圖,進場/撤場一眼分色(客戶資訊已隱去)。
LINE 自動排程通知
新排程一建立,師傅的 LINE 就自動收到通知(客戶/人員資訊已隱去)。

成效

305
單次排程更新+通知
30 分 → 5
單次排程更新+通知
0
營運成本(免費方案內)
  • 單次排程更新+通知:約 30 分鐘 → 約 5 分鐘。
  • 每月約 30~40 檔進撤場場期在系統上排程、自動通知。
  • 單一真實來源、輸入即同步;師傅用 LINE 零門檻就查得到、還會自動收到通知,不再漏看。
  • 零營運成本,全程在免費方案內。可再擴充對帳等功能,省下的時間還會更多。
便利性很夠——老師傅不會用網頁,但 LINE 會用,連老花眼都看得清楚。

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